Audit de survie Access et Excel/VBA

Le problème que nous résolvons

Votre application Access ou votre classeur Excel/VBA tourne depuis des années. La personne qui l'a développée est partie, ou n'a jamais écrit une ligne de documentation. Elle ralentit, plante parfois, et tout le monde a appris à « faire avec ».

Le vrai risque n'est pas qu'elle plante : c'est que personne ne sache aujourd'hui ce qu'il faudrait faire si elle plantait demain. Combien de temps pour la remettre en route ? Qui saurait ? Que se passe-t-il à la prochaine mise à jour d'Office, ou quand votre prestataire migrera le serveur ?

L'audit répond avec des faits : un inventaire complet, une mesure objective des risques, une feuille de route chiffrée. Sans jargon pour la synthèse, avec tous les détails techniques pour votre informaticien.

Et si l'audit conclut qu'il n'y a rien à faire ? C'est une conclusion possible et utile : vous avez la preuve documentée que l'application est saine pour les trois prochaines années.

Ce que vous obtenez

• Un rapport d'audit complet (30 à 60 pages) avec une synthèse dirigeant d'une page : 3 chiffres clés, 3 risques majeurs, 3 recommandations prioritaires.
• Un score de risque sur 5 axes : continuité d'activité, sécurité et RGPD, maintenabilité, performance, obsolescence.
• L'inventaire exhaustif de l'application (tables, requêtes, formulaires, états, macros, modules, dépendances externes) au format Excel, réutilisable.
• La cartographie des dépendances : fichiers réseau, autres bases, Excel, messagerie, ODBC, DLL.
• L'analyse de faisabilité d'une migration vers SQL Server, avec les points bloquants et l'estimation d'effort.
• Une feuille de route à 3 scénarios (stabiliser en place, migrer le back-end, refondre), avec ordre de grandeur budgétaire et délai pour chacun.
• Une restitution de 45 minutes en visioconférence, avec vos équipes techniques si vous le souhaitez.

Ce qui est inclus

• Analyse d'une application Access (front-end et back-end) ou d'un classeur Excel/VBA structurant, et de ses bases directement liées.
• Inventaire automatisé par nos outils, puis revue manuelle experte de chaque point à risque.
• Lecture du code VBA : volume, structure, gestion des erreurs, modules morts, mots de passe en clair, appels externes, compatibilité 32/64 bits.
• Analyse de la couche données : intégrité référentielle, clés et index, types de champs problématiques, taille, fragmentation, accès concurrent.
• Entretien d'une heure avec votre référent métier et/ou technique.
• Recommandations immédiates applicables sans projet : sauvegarde, séparation front/back, compactage, verrouillage.

Ce qui n'est pas inclus

• Toute correction, modification ou développement dans l'application.
• Toute reprise, nettoyage ou migration de données.
• L'audit des processus métier, des postes, du réseau ou de l'infrastructure.
• Les applications Excel/VBA complexes ou .NET, qui font l'objet d'un devis spécifique.

Comment ça se passe

1. Diagnostic express (20 min, gratuit) : nous vérifions que l'audit est la bonne réponse.
2. Devis et signature : devis envoyé dans l'heure, acompte à la commande.
3. Cadrage : questionnaire de 15 questions, copie de l'application par canal chiffré — ou exécution de notre outil chez vous, sans qu'aucune copie ne sorte.
4. Analyse (jours 1 à 8) : extraction automatisée, revue experte, entretien avec votre référent.
5. Restitution (jour 10 au plus tard) : rapport envoyé 24 h avant la visio de 45 minutes ; devis de la suite remis en fin de séance si vous le souhaitez.

Ce que nous attendons de vous

• Une copie de l'application (front-end et back-end) ou un accès distant à un poste où elle fonctionne.
• Un interlocuteur disponible pour un entretien d'une heure et pour répondre aux questions sous 48 h.
• Le questionnaire de cadrage complété dans les 48 h suivant la signature.

Garanties

• Prix fixe annoncé à l'avance, sans dépassement possible dans le périmètre décrit. Le montant de l'audit est déduit d'une migration commandée dans les 60 jours.
• Délai tenu : remise si le rapport est livré au-delà de 10 jours ouvrés sans cause imputable à votre organisation.
• Confidentialité : accord sur simple demande ; copies stockées chiffrées, supprimées 30 jours après livraison avec attestation.
• Indépendance : aucune commission d'éditeur ou d'hébergeur.
• Assurance responsabilité civile professionnelle.