Uniquement lorsque l'audit l'a mesurée — nous ne migrons jamais à l'aveugle, et jamais vers une technologie imposée

Migration des données Access ou Excel vers une base serveur

Vos données sortent d'Access, vers la base de données serveur choisie après étude de votre infrastructure. Votre application reste la même pour vos utilisateurs.

Délai3 à 8 semaines selon le périmètre

FormatÀ distance — bascule planifiée avec vos équipes

Pour quiApplication partagée par plusieurs utilisateurs, volumineuse, lente ou corrompue, ou soumise à des exigences de sauvegarde et de sécurité

PrérequisUn audit de survie réalisé, ou un inventaire équivalent que nous validons

Technologie cibleChoisie avec vous, après étude de votre infrastructure — jamais imposée

Le problème que nous résolvons

Access, et plus encore Excel, sont d'excellents outils pour construire une application de gestion. Ils n'ont jamais été conçus pour servir de bases de données partagées par 10, 20 ou 40 personnes en réseau. Passé quelques centaines de mégaoctets et quelques utilisateurs simultanés, les symptômes sont toujours les mêmes : lenteurs, verrous, fichiers corrompus, sauvegardes impossibles en journée, limite de 2 Go qui approche.

La migration déplace les tables et les données (Access, ou Excel utilisé comme base) vers une base de données serveur, tout en conservant l'application Access telle que vos utilisateurs la connaissent : mêmes écrans, mêmes états, mêmes habitudes.

La technologie cible n'est pas décidée d'avance. L'étude de votre infrastructure, réalisée pendant l'audit, compare les options compatibles avec votre existant — serveur déjà en place, licences déjà détenues, compétences de votre prestataire, hébergement sur site ou dans le cloud, exigences de sauvegarde et de sécurité — et recommande la plus adaptée : édition gratuite d'un système du marché, serveur de bases de données que vous possédez déjà, solution open source ou service cloud managé. Vous choisissez en connaissance de cause ; nous migrons vers ce que vous avez retenu.

Ce projet se vend à prix fixe parce qu'il est précédé d'un audit qui en a mesuré le périmètre : nombre de tables, requêtes à convertir, cas bloquants. Le prix ne bouge plus une fois le devis signé.

Pourquoi ne pas tout refaire en application web ou low-code ? Une refonte coûte 5 à 10 fois plus qu'une migration du back-end, et la moitié échouent faute d'inventaire. Migrer d'abord sécurise vos données et laisse le temps de décider.

Nous ne vendons aucune licence et ne touchons aucune commission d'éditeur : la recommandation technologique ne dépend que de votre situation.

Ce que vous obtenez

Une étude de votre infrastructure et une recommandation argumentée de la technologie cible (comparatif des options, coûts de licence, compétences requises, hébergement).
Une base de données serveur, dans la technologie retenue avec vous, contenant vos tables, relations, index et données, avec les corrections nécessaires aux types non convertibles.
Votre application Access reliée au serveur par des liaisons sans DSN, avec reconnexion automatique au démarrage.
Les requêtes lourdes converties en vues ou en requêtes pass-through lorsque cela améliore les performances.
Un plan de recette rempli avec vous sur données réelles, et un procès-verbal de bascule.
Un guide d'exploitation d'une dizaine de pages : sauvegardes, droits d'accès, redémarrage, ajout d'un poste.
Deux heures de formation à distance de votre référent technique ou de votre prestataire.

Ce qui est inclus

Conversion des tables et relations, puis traitement manuel de tous les cas non convertibles : champs Mémo, OLE, pièces jointes, champs multivalués, Oui/Non, numéros automatiques, dates hors plage.
Création des index et des colonnes de version de ligne (ou mécanisme équivalent selon la base cible), indispensables aux performances des tables liées.
Liaisons DSN-less et relink automatique dans le front-end.
Conversion des requêtes identifiées comme critiques pendant l'audit.
Bascule planifiée hors heures ouvrées, avec procédure de retour arrière.
Garantie de 30 jours calendaires après recette sur les anomalies liées à la migration.

Ce qui n'est pas inclus

Refonte, modernisation ou réécriture des formulaires et des états.
Nettoyage, dédoublonnage ou mise en qualité des données (sur devis).
Installation et configuration du serveur et du système de bases de données retenu : par votre prestataire selon nos prérequis, ou sur devis.
Formation des utilisateurs finaux.

Comment ça se passe

Audit préalable : détermine le périmètre, les cas bloquants et le plan de migration ; son montant est déduit.
Étude de votre infrastructure et choix de la cible : comparatif des technologies compatibles avec votre existant, recommandation, décision prise avec vous et votre informaticien.
Devis à prix fixe et signature, acompte.
Préparation (semaine 1) : prérequis de la base cible validés avec votre informaticien, copie de la base, environnement de test.
Migration et conversion (semaines 2 à 4 selon périmètre) sur environnement de test, points d'avancement hebdomadaires.
Recette (10 jours ouvrés) : vous testez sur données réelles ; nous corrigeons.
Bascule : re-migration des données à jour, mise en production planifiée, procès-verbal.
Garantie 30 jours, puis proposition de maintenance si vous le souhaitez.

Ce que nous attendons de vous

Un serveur, sur site ou dans le cloud, hébergeant la base de données retenue à l'issue de l'étude, mis en place selon nos prérequis.
Un référent technique ou un prestataire joignable pendant la préparation et la bascule.
Des utilisateurs disponibles pour la recette (2 à 4 demi-journées cumulées).
Une sauvegarde complète avant la bascule.

Garanties

Prix fixe garanti sur le périmètre défini au devis.
Aucune perte de données : comptage et sommes de contrôle table par table, joints au procès-verbal.
Retour arrière possible jusqu'à la validation de la bascule : votre ancienne base reste intacte.
Assurance responsabilité civile professionnelle.

Questions fréquentes

Nos utilisateurs devront-ils réapprendre l'application ?: Non. Le front-end Access est conservé : mêmes écrans, mêmes états, mêmes raccourcis. Seul l'emplacement des données change.
Faut-il acheter une licence de base de données ?: Rarement. La plupart des applications de PME tiennent dans l'édition gratuite d'un système du marché ou dans une solution open source. Si votre ERP utilise déjà un serveur de bases de données, l'étude vérifie s'il peut accueillir vos données : c'est souvent la solution la moins coûteuse.
Quelle technologie allez-vous choisir ?: Celle qui s'intègre le mieux à votre infrastructure et à vos compétences, pas celle que nous préférons. L'étude compare les options compatibles avec votre existant sur le coût de licence, l'hébergement, les sauvegardes, la sécurité et la compatibilité avec votre application Access ; la recommandation est argumentée et vous restez libre du choix final.
L'application sera-t-elle plus rapide ?: Les écritures, les recherches indexées et le multi-utilisateurs s'améliorent nettement. Les formulaires qui chargent des tables entières peuvent ralentir : l'audit les identifie et nous les chiffrons séparément.
Et le cloud ?: Une base de données managée dans le cloud est possible, à condition de mesurer la latence depuis vos sites : Access est sensible aux temps de réponse réseau. Nous la testons avant de nous engager.